> 
برای ارسال لوازم شخصی به خارج از ایران روش‌های متفاوتی وجود دارد. روش مناسب برای این کار می‌تواند بسته به مقصد، حجم وسایل، ماهیتشان و برخی موارد دیگر متفاوت باشد. اما به‌طور کلی، ارسال با هواپیما (فریت بار هوایی) رایج‌تر و مناسب‌تر است.
چنانچه در شرف مهاجرت هستید و سؤالی دراین‌باره دارید، چند دقیقه با ما همراه باشید. در ادامه ضمن مرور گزینه‌های شما برای ارسال لوازم شخصی به خارج از ایران، مراحل این کار، محدودیت‌ها و هزینه آن را نیز بررسی کنیم.
روش‌های ارسال لوازم شخصی به خارج
در حال حاضر، شرکت‌های خصوصی پست بین‌المللی مانند «اسپیدکس»، سریع‌ترین و باکیفیت‌ترین خدمات را در این زمینه ارائه می‌دهند. این شرکت‌ها برای ارسال لوازم شخصی به خارج از ایران می‌توانند از سه راه اقدام کنند:
- فریت هوایی
- ارسال زمینی
- فریت دریایی
ارسال بار شخصی به خارج با فریت هوایی
همان‌طور که در مقدمه اشاره شد، فریت بار هوایی (فریت بار مسافرتی) بهترین روش برای ارسال لوازم شخصی به اقصی نقاط دنیاست. ارسال با هواپیما هرچند گران‌تر و اندکی محدودتر از روش‌های دیگر، اما بسیار سریع، انعطاف‌پذیر و امن است.
در این روش، از انواع هواپیماهای مسافربری و باری با ظرفیت‌های مختلف استفاده می‌شود. به این ترتیب، افراد می‌توانند از بسته‌های کوچک گرفته تا لوازم خانگی بزرگ‌تر را با خیال آسوده به کشورهای خارجی ارسال کنند.
ارسال زمینی لوازم شخصی به خارج از کشور
ارسال لوازم حجیم با هواپیما، هزینه ارسال کالای شخصی به خارج را از رقم‌های معقول دور می‌کند. اگر فرستنده لوازم زیاد، سنگین و بزرگی دارد، ارسالشان فوریتی ندارد و کشور مقصد به ایران نزدیک است، حمل و نقل زمینی با کامیون‌های کانتینری و چادردار مناسب است.
مادامی که کشور مبدأ و کشور مقصد با یکدیگر مرز خاکی داشته باشند، ارسال زمینی روشی بالقوه و محبوب برای فرستادن لوازم شخصی به خارج از مرز محسوب می‌شود.
حمل لوازم شخصی به خارج با فریت دریایی
فریت بار دریایی اکثراً برای ارسال محموله‌ها و کالاهای تجاری کاربرد دارد و لوازم شخصی کمتر با این روش فرستاده می‌شود. بااین‌حال، برای افرادی که هیچ عجله‌ای برای ارسال لوازم خود ندارند و ترجیح می‌دهند هزینه‌ها را تا حد ممکن کاهش دهند، این روش می‌تواند ایدئال باشد.
چنانچه کشور مقصد با ایران مرز دریایی داشته باشد، حجم و تعداد لوازم بالا باشد و طولانی‌بودن زمان حمل و نقل به وسایل آسیب نزند، می‌توان برای بارگیری لوازم در کانتینر و ارسال آن‌ها با کشتی اقدام کرد.
هزینه ارسال کالای شخصی به خارج
عوامل مختلفی روی هزینه ارسال کالای شخصی به خارج تأثیر می‌گذارند، از جمله:
- کشور مقصد: فاصله بین کشور مبدأ تا مقصد، اولین و مهم‌ترین عاملی است که تأثیر خود را روی هزینه نشان می‌دهد.
- روش ارسال: پس از مسافت، اینکه چه روشی را برای ارسال لوازم شخصی به خارج انتخاب می‌کنید نیز تعیین‌کننده است. همان‌طور که پیش‌تر گفتیم، ارسال با هواپیما گران‌ترین روش است.
- هزینه بسته‌بندی: متریال لازم برای بسته‌بندیِ یک وسیله، با توجه به ماهیت آن متفاوت خواهد بود. برای مثال، برخی وسایل باید در جعبه‌های چوبی یا فلزیِ مخصوص قرار بگیرند، به‌صورت ضد حریق بسته‌بندی شوند یا … .
- ارزش بسته: هرچه ارزش وسایل شما بالاتر باشد، هزینه ارسال آن نیز بیشتر می‌شود. لوازم باارزش بعضاً بسته‌بندی حرفه‌ای‌تری را می‌طلبند؛ اما مهم‌تر از آن اینکه هزینه صدور بیمه‌نامه برای چنین وسایلی بالاتر است تا در صورت بروز مشکل، خسارت کاملاً پرداخت شود.
- وزن و ابعاد بسته: بالابودن ابعاد و وزن لوازم نیز هزینه ارسال کالای شخصی به خارج را افزایش می‌دهد.
هنگام برآورد هزینه، خوب است فاکتورهای دیگری مانند خطوط هوایی که ارسال بار را انجام می‌دهند، هزینه‌های انبارداری (اگر بسته بیش از 48 ساعت در انبار فرودگاه بماند) و مالیات در برخی موارد را نیز در ذهن داشته باشید.
جهت مشاوره و استعلام قیمت فوری از مشاوران «اسپیدکس»، کافی است به پایین همین صفحه بروید، فرم را با اطلاعات لازم تکمیل کنید و دکمه «ارسال درخواست» را بزنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما ارتباط بگیرند.
روند ارسال لوازم شخصی به خارج از ایران
وقتی با یک شرکت حمل و نقل بین‌المللی (با سابقه بالا و مجوزهای لازم) برای این کار ارتباط می‌گیرید، تقریباً تمام مراحل از طرف شما انجام می‌شود و عملاً احتیاجی به پیگیری جزء به جزء روند ارسال ندارید.
در مجموعه ما، این فرایند با ارائه مشاوره تخصصی به شما آغاز می‌شود. به این ترتیب، شما اطلاعات لازم را درباره بهترین روش حمل و نقل، زمان و هزینه ارسال بار، قوانین کشور مقصد، کالاهای غیرمجاز و… کسب خواهید کرد.
با اطلاع از کشور مقصد و ویژگی‌های بسته شما، مشاوران ما اطمینان حاصل می‌کنند که قدم به قدم ارسال لوازم شما طوری برنامه‌ریزی شود که بالاترین سرعت، مناسب‌ترین هزینه و بیشترین امنیت را تجربه کنید. مراحل بعد (برای ارسال بسته با هواپیما) نیز به این ترتیب جلو می‌روند:
بسته‌بندی تخصصی و سمپاشی
صرف‌نظر از روش ارسال لوازم شخصی به خارج، بسته‌بندی آن باید با دقت تمام انجام شود. وسایل غیرشکستنی در جعبه‌های محکم به‌درستی جا داده می‌شوند. وسایل شکستنی مانند ظروف هم ابتدا با پلاستیک حباب‌دار خوب پیچیده، و سپس در جعبه‌های چندلایه با فوم بسته‌بندی می‌شوند.
وسیله‌های حساس‌تر مانند لوستر، آینه، المان‌های دکوراتیو و… باید داخل جعبه‌های محکم چوبی قرار بگیرند. اکثراً لازم است این جعبه‌ها مطابق با ابعاد هر وسیله ساخته شود. نهایتاً نیز تمام بسته‌ها پالت‌بندی می‌شوند تا به‌طور اصولی در ماشین حمل شرکت، انبار و بعداً در هواپیما بارگیری شوند.
کلیه جعبه‌ها و پالت‌های ساخته‌شده از چوب خام نیز باید پیش از ارسال توسط شرکت‌های دفع آفات معتبر سمپاشی و مهر شوند. گواهی سمپاشی (Fumigation Certificate) هم باید ضمیمه مدارک شود. این کار هیچ تأثیری روی لوازم ندارد؛ اما انجام آن به‌منظور رعایت قوانین بین‌المللی، اخذ مجوز حمل بار، برگشت‌نخوردن بار و جریمه‌نشدن ضروری است.
هنگام ارسال لوازم شخصی به خارج از ایران در «اسپیدکس»، کارشناسان ما ضمن جداکردن کالاهای غیرمجاز، به نکات زیر نیز توجه دارند:
- استفاده از ضربه‌گیرها و محافظ‌های باکیفیت و جعبه‌های چوبی/فلزی در صورت نیاز؛
- بسته‌بندی استاندارد جهت اطمینان از پذیرش و ارسال بار توسط ایرلاین‌ها؛
- تقسیم وزنی مناسب بار بین بسته‌ها؛
- چیدمان صحیح و اصولی جهت جلوگیری از پرداخت هزینه وزن حجمی بار به خطوط هواپیمایی.
آماده‌سازی مدارک
پس از بسته‌بندی لوازم مطابق با قوانین جهانی، مدارک لازم تهیه و آماده‌سازی می‌شوند. برای ارسال لوازم شخصی با فریت بار هوایی، کپی یا تصویر بلیت هواپیمای فرستنده، اصل و کپی کارت ملی یا پاسپورت فرستنده و پکینگ لیست (فهرست لوازم موجود در بسته‌بندی‌ها) لازم هستند.
انتقال بار به فرودگاه و ارسال آن
بسته توسط ون، کامیونت یا کامیون شرکت پست بین‌المللی، همراه با کارشناس به فرودگاه امام خمینی منتقل می‌شود. فریت بار این فرودگاه در روزهای غیرتعطیل از شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 صبح تا 1:30 بارها را پذیرش می‌کند.
در آنجا کارشناس با ارائه مدارک لازم، تشریفات کمرگی و فرودگاهی را انجام می‌دهد، مجوزهای لازم را اخذ می‌کند و کلیه اقدامات مربوط به وزن‌کشی بسته‌ها، صدور بیمه‌نامه و بارنامه، پرداخت هزینه ارسال کالای شخصی به خارج، الصاق تگ اطلاعات به بسته‌ها و بررسی وسایل با دستگاه X-Ray را نزد نیروهای به پایانه هوشمند فرودگاه امام خمینی انجام می‌دهد.
اما شرکت‌های باسابقه‌تر و بزرگ‌تر تیمی اختصاصی دارند که در فرودگاه مستقر هستند و این مراحل را با بالاترین سرعت برای مشتریان انجام می‌دهند. پس از پردازش کامل، بسته‌ها تا زمان انتقال به انبار هواپیما در انبار نگه‌داری می‌شوند.
نهایتاً بسته‌ها بارگیری و به مقصد ارسال می‌شوند؛ بارنامه و سایر مدارک نیز به فرستنده تحویل داده می‌شود تا بتواند وضعیت آن را پیگیری کند.
در «اسپیدکس»، فرستندگان می‌تواند با استفاده از شماره پیگیری درج‌شده روی بارنامه، وضعیت بسته را از طریق سایت به‌صورت لحظه‌ای پیگیری کنند. کارشناسان پشتیبانی نیز تا لحظه دریافت بسته در کنار آن‌ها حضور دارند.
محدودیت‌های ارسال لوازم شخصی به خارج از ایران
این محدودیت‌ها با توجه به به قوانین هر ایرلاین، هر کشور و هر ایالت می‌تواند متفاوت باشد. به‌طور عمومی، ارسال این موارد مجاز است:
- لوازم منزل غیر نو (در برخی کشورها به لوازم نو مالیات تعلق می‌گیرد)
- فرش
- البسه
- ظروف
- صنایع دستی
- مبلمان
- کتاب
- خشکبار به‌صورتی‌که قابلیت سبزشدن نداشته باشد و به اندازه‌ای که جنبه تجاری نداشته باشد
- سبزی‌های خشک‌شده
طبق قوانین انجمن بین‌المللی حمل و نقل هوایی (IATA) که تقریباً تمام شرکت‌های هواپیمایی معتبر دنیا عضو آن هستند، حمل وسایلی که می‌توانند به وسایل پروازی، وسایل فرودگاهی، خدمه هواپیما، خدمه فرودگاه‌ها یا مسافران آسیب برسانند، ممنوع است؛ ازجمله:
- انواع باتری
- هرگونه اسپری با هوای فشرده
- فندک، کبریت و دیگر وسایل/مواد آتش‌زا
- لوازم آرایشی و بهداشتی
- عطر و ادکلن
- شامپوها و نرم‌کننده‌ها
- مواد غذایی فاسدشدنی
- بذرها و و خشکباری که امکان سبزشدن دارند
- مواد غذایی و محصولاتی با منشأ دامی
- سرکه، آبلیمو و ترشیجات (و عملاً هر ماده اسیدی و خورنده دیگر)
- الکل و دخانیات
- انواع دارو
- و…
گمرک و پلیس فرودگاه داخل کشور نیز لیست ممنوعات خود را برای ارسال لوازم شخصی به خارج از ایران دارد که شامل موارد زیر می‌شود:
- انواع اشیای عتیقه که تاریخی و میراث فرهنگی محسوب می‌شوند (آثار هنری اصیل، كتابهای خطی و چاپ سنگی، قطعات خوشنویسی‌شده، اوراق مینیاتور، تابلوهای نقاشی اصل، قالی و قالیچه دستبافت عتیقه)
- زعفران بالای 100 گرم
- خاویار بالای 125 گرم
- طلا، نقره و پلاتین بالای 150 گرم؛ وزن سنگ‌های قیمتی جواهرات نیز نباید از 1 قیراط بیشتر شود (ظروف و شمعدان نقره شامل این محدودیت نمی‌شوند)
- ارز بیشتر از 5هزار یورو یا معادل آن به ارزهای دیگر
- پسته بالای 10 کیلوگرم (خروج پسته، مغز پسته، خشکبار و زعفران برای مسافران ایرانیِ عراق، سوریه و عربستان ممنوع است. این ممنوعیت شامل جهانگردان خارجی نمی‌شود)
برخی کالاها ممنوعیت ندارند، اما به مجوز یا شرایط خاصی احتیاج دارند. برای مثال، اگر بخواهید یخچال را با فریت بار هوایی ارسال کنید، باید گاز آن خالی شود تا خطری حین پرواز (به‌ویژه هنگام تکانه‌ها) ایجاد نشود. یا برای ارسال فیلم، نوار، سی‌دی و تابلوهای نقاشی، مجوز وزارت ارشاد لازم است.
قوانین و شرایط خاص حمل و نقل بین‌المللی به این موارد محدود نمی‌شود. اگر فریت بار هوایی را به‌عنوان روش ارسال لوازم شخصی به خارج انتخاب کرده‌اید، حتماً با مشاوران شرکت مدنظرتان صحبت کنید تا شما را از قوانین جهانی و محلی آگاه کنند.
ارسال لوازم شخصی به خارج از ایران چه موقع توصیه نمی‌شود؟
شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی، از نظر حجم و وزن بار برای مشتریان خود هیچ‌گونه محدودیتی ایجاد نمی‌کنند. بیشتر افرادی که قصد اقامت کوتاه تا بلندمدت را در یک کشور خارجی دارند، ایده ارسال لوازم شخصی به کشور مقصد را بسیار جذاب می‌بینند که کاملاً منطقی است.
جدا از ارزش معنوی برخی اشیا که نمونه‌شان جای دیگری پیدا نمی‌شود، این کار می‌تواند انتخابی بسیار اقتصادی باشد و به صرفه‌جویی در هزینه‌ها کمک کند. بااین‌حال، توجه به یک سری نکات به فرستنده کمک می‌کند تا بهترین وسایل را برای ارسال انتخاب کند و متحمل هزینه‌های هنگفت نشود.
یکی از این موارد، توجه به تطابق ولتاژ دستگاه‌های برقی با ولتاژ کشور مقصد دیگر است. نکته دیگر، بالارفتن هزینه برای انتقال لوازم سنگین و حجیم مانند یخچال، ماشین لباسشویی، مبلمان راحتی، سرویس و… به‌ویژه با هواپیماست که بعضاً می‌تواند فرستنده را متضرر هم بکند؛ گاهی تهیه وسایل نو در مقصد به‌صرفه‌تر از انتقال وسایل فعلی است.
ارسال کالای شخصی به خارج کشور با «اسپیدکس»
امیدواریم با مطالعه این مطلب، پاسخ سؤالاتتان درباره روش‌های ارسال لوازم شخصی به خارج، قوانین مربوط به آن، هزینه‌ها و… را گرفته باشید. اگر قصد انتقال لوازم شخصی کوچک تا بزرگتان را به کشوری جدید دارید، می‌توانید روی تیم مجرب «اسپیدکس» حساب کنید.
ما با سال‌ها تجربه موفق در زمینه پست بین‌الملل به‌صورت زمینی، دریایی و هوایی، آماده ارسال انواع وسایل شخصیِ شما به‌صورت فریت بار و اکسپرس (Door to Door) به تمام نقاط دنیا با سرعت استثنایی و هزینه رقابتی هستیم. برای دریافت مشاوره و ثبت درخواست، از طریق راه‌های ارتباطی درج‌شده با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
