فریت بار به اروپا (مراحل، قوانین و هزینه ارسال هوایی)

فریت بار به اروپا بهترین روش برای ارسال لوازم شخصی و همچنین هدایا و سوغات است. این روش در مقایسه با ارسال اضافه‌بار همراه مسافر بسیار خوش‌هزینه‌تر است و سرعت خوبی هم دارد؛ به‌ویژه اگر از سرویس‌های اکسپرس و ارسال درب به درب استفاده کنید. 

با «اسپیدکس» همراه باشید تا ضمن مرور مراحل ارسال بار هوایی به اروپا، قوانین مربوطه و عوامل مؤثر بر هزینه تمام‌شده آن را هم بررسی کنیم. 

 

مراحل ارسال بار هوایی به اروپا  

پس از تماس با یک شرکت حمل ‌و نقل بین‌المللی، برآورد هزینه و توافق‌های لازم، کارشناس‌های مجموعه به محل مراجعه می‌کنند (در سرویس درب به درب) و باقیِ مراحل به‌صورت زیر پیش می‌رود: 

 

1. بررسی اقلام و تهیه پکینگ‌لیست 

کارشناسان اقلام و وسایلی که قصد ارسالشان را دارید بررسی می‌کنند و موارد غیرمجاز را کنار می‌گذارند (کالاهای ممنوعه برای فریت بار به اروپا را در ادامه مرور کرده‌ایم). سپس، اقلام را به انبار شرکت منتقل کرده و پکینگ‌لیست آن را به همراه ترجمه‌اش تهیه می‌کنند. 

 پکینگ‌لیست (Packing List) یا لیست عدل‌بندی یک فهرستی شماره‌گذاری‌شده از تمام اقلام ارسالی است. این فهرست جزئیات تمام اقلام را شامل می‌شود. مثلاً اگر ده عدد لباس در بار باشد، این ده لباس تحت عنوان «پوشاک» در لیست نمی‌آیند، بلکه به‌صورت چهار عدد تیشرت، 2 عدد شلوار و… مشخص می‌شوند. 

اگر خودتان عازم اروپا باشید، کپی بلیت و پاسپورتتان نیاز است. اما اگر قصدتان ارسال هدیه، سوغات یا… برای شخص دیگری در مقصد باشد، احتیاجی به ارائه این اسناد به شرکت نیست. برای اقلام نمایشگاهی هم به مدارک هویتی و پروانه یا جواز گمرکی آن کالا احتیاج دارید. محموله‌های صادراتی هم که به‌کل، متفاوت‌اند. 

 

2. بسته‌بندی و سمپاشی 

در ادامه، اقلام طبق قوانین جهانی با متریال مناسب بسته‌بندی می‌شوند. بسته‌بندی آن‌قدر در ارسال بار به اروپا مهم است که توصیه می‌شود حتی اگر شخصاً می‌خواهید بارتان را فریت کنید، بسته‌بندی‌اش را به شرکت‌های حمل‌ و نقل بین‌المللی بسپارید.  

پکیجینگ اصولی توسط نیروهای متخصص، امنیت مرسوله حین جابه‌جایی را تضمین می‌کند. همچنین، به پالت‌بندی و بارگیری درست آن کمک می‌کند و مانع برگشت‌خوردن آن در بخش باربریِ فرودگاه می‌شود. 

سپس تمام جعبه‌های چوبیِ سفارشی‌ساز برای اقلام شکننده، پالت‌ها و سایر کالاهای چوبی باید توسط یک شرکت معتبر دفع آفات نباتی سم‌پاشی شوند. این کار در شرایط خاص با گاز یا قرص‌های ویژه در دما و مدت‌زمان مشخص انجام می‌شود. در آخر، گواهی مربوطه (Fumigation Certificate) از شرکت، ضمیمه باقی مدارک ارسال بار هوایی به اروپا می‌شود. 

 

3. انتقال بار و انجام تشریفات گمرکی 

مرسوله برای انجام تشریفات گمرکی شامل اخذ مجوزها، توزین، صدور بیمه‌نامه، صدور بارنامه (قرارداد حمل)، الصاق تگ و گذراندن بسته از دستگاه X-Ray به فرودگاه مبدأ منتقل می‌شود. در آنجا سگ موادیاب نیز محموله را چک کرده و کانتینر برای ارسال توسط ایرلاین مدنظر پلمپ می‌شود. 

برای ارسال بار به اروپا، وزن بسته‌ها همراه با بسته‌بندی و به‌صورت جرمی و حجمی محاسبه خواهد شد. برای بسته‌های سنگین با ابعاد کوچک تا عادی، وزن جرمی در نظر گرفته می‌شود؛ یعنی همان وزنی که باسکول نشان می‌دهد. اما برای بسته‌های بزرگ‌تر (مثلاً مبلمان)، وزن حجمی در نظر گرفته می‌شود که با این فرمول به دست می‌آید: 

6000/(طول*عرض*ارتفاع) = وزن حجمی 

در این فرمول، طول و عرض و ارتفاع به سانتی‌متر جای‌گذاری می‌شوند. همچنین، برخی شرکت‌های حمل به‌جای 6000 از 5000 استفاده می‌کنند. همه خطوط هواپیمایی هم حداقل 167 کیلوگرم را به ازای یک متر مکعب (وزن حجمی) شارژ می‌کنند. 

 

4. تحویل بارنامه و پیگیری مرسوله 

پس از فریت بار به اروپا، یک نسخه از بارنامه، کپی مدارک و مجوزهای اخذشده و پرینت رزرو بار در اختیار فرستنده قرار می‌گیرد. از اینجا به بعد هم فرستنده می‌تواند با استفاده از شماره مرسوله یا بارنامه (که یک کد 11 رقمی ا‌ست) آن را پیگیری کند. 

شرکت‌های حمل‌ و نقل، ازجمله «اسپیدکس»، معمولاً امکان رهگیری را در سایت برای مشتریان خود فراهم می‌کنند. امکان تماس و مکاتبه با شرکت هم برای دریافت پشتیبانی وجود دارد. 

چنانچه از خدمات درب به درب استفاده کرده باشید، مرسوله در درب گیرنده تحویل داده می‌شود. در غیر این صورت باید با شماره بارنامه، پکینگ‌لیست و پاسپورتتان به فرودگاه مراجعه کرده و مرسوله را ترخیص کنید. اگر تا 48 ساعت پس از رسیدن بسته این کار را انجام ندهید، مشمول هزینه انبارداری خواهید شد. 

 

ارسال بار هوایی به اروپا چقدر طول می‌کشد؟   

ارسال بسته از ایران به کشورهای دیگر (و برعکس) معمولاً بین 7 تا 14 روز کاری زمان می‌برد، که با سرویس‌های اکسپرس «اسپیدکس» کوتاه‌تر می‌شود. برای تخمین دقیق‌تر باید نوع ارسال، نوع محموله و مقصد دقیق را به ما اطلاع دهید. 

در حالت عادی، توصیه عمومی این است که حدوداً یکی‌دو هفته پیش از پرواز برای ارسال بار هوایی به اروپا اقدام کنید تا لوازمتان را به‌‌موقع در مقصد تحویل بگیرید. 

اقلام ممنوعه برای ارسال بار به اروپا  

گذشته از کالاهای به‌وضوح خطرناک مانند سلاح گرم و سرد، مواد منفجره و…، مهم‌ترین محدودیت‌ها و ممنوعیت‌های اتحادیه اروپا این‌ها هستند: 

• کالاهای تقلبی؛ 

• انواع اسپری (آئروسل‌ها)؛ 

• گونه‌های حیوانی و گیاهی حفاظت‌شده؛ 

• مواد غذایی گیاهی و حیوانی فسادپذیر؛ 

• گل و گیاه؛ 

• دارو؛ 

• انواع موادمخدر؛ 

• آثار هنری و عتیقه‌جات؛ 

• ماشین و موتورسیکلت؛ 

• دارایی نقدی به ارزش بیش از 10000 یورو (که باید به گمرک اظهار شود)؛ 

• مایعات، پودر، باتری و آهن‌ربا. 

برای کسب جدیدترین اطلاعاتِ این زمینه با مشاوران «اسپیدکس» در ارتباط باشید؛ کالاهای زیادی وجود دارند که لزوماً ممنوع نیستند، اما قوانین ویژه‌ای دارند و باید مجوزهای لازم را برایشان دریافت کرد. 

علاوه بر این‌ها، شما باید به محدودیت‌های گمرک ایران برای ارسال بار هوایی به اروپا هم توجه داشته باشید. مثلاً ارسال هر کالایی که منع شرعی و قانونی داشته باشد، ممنوع است. این اقلام را می‌توانید در صفحه «مقررات گمرکی کالا و ارز» در ‌سایت شهر فرودگاهی امام خمینی (www.ikac.ir) ببینید. 

 

هزینه فریت بار به اروپا  

هزینه نهایی ارسال بار هوایی به اروپا با توجه به موارد زیر مشخص می‌شود: 

• شیوه ارسال ازجمله اکسپرس، درب به درب یا…؛ 

• ارزش مرسوله که روی هزینه بیمه و بسته‌بندی مؤثر است؛ 

• بازه وزنی (کمتر از 45، 45 تا 100، 100 تا 300 و بیشتر از 300 کیلوگرم) و وزن حجمی؛ 

• ماهیت مرسوله و کلاس خطر آن؛ 

• مقصد دقیق؛ 

• بسته‌بندی و در صورت نیاز انبارداری؛ 

• هزینه‌های تشریفات فرودگاهی و گمرکی؛ 

• هزینه‌های ترخیص و احیاناً مالیات؛ 

• تعرفه‌های ایرلاین مدنظر برای فریت بار به اروپا. 

برای برآورد دقیق‌تر هزینه می‌توانید اطلاعات لازم (مبدأ، مقصد، وزن مرسوله و…) را از طریق فرم پایین صفحه برای ما ارسال کنید. 

امیدواریم با مطالعه این راهنما دید واضح‌تری از مراحل، هزینه‌ها و قوانین فریت بار به اروپا به دست آورده باشید. اگر پرسش دیگری دارید، آن را از طریق ثبت دیدگاه با ما در میان بگذارید تا به آن پاسخ دهیم. 

در «اسپیدکس» علاوه بر سرویس‌های اکسپرس ورودی-خروجی و صادرات-واردات محموله به‌صورت هوایی و باری به آلمان، هلند، بلژیک، فرانسه، ایتالیا و سایر کشورهای قاره سبز، خدمات انبارداری، بیمه، ترخیص کالا و تحویل درب به درب نیز در دسترس شماست. 

خدمات یکپارچه ما با بالاترین سرعت و انعطاف ارائه می‌شود و احتمال بروز خسارت و تأخیر را به حداقل می‌رساند. پشتیبانی مستمر و امکان رهگیری مرسوله به‌صورت لحظه‌ای (در پروفایل اختصاصی‌تان در وب‌سایت) نیز از دیگر امکانات موجود برای شماست.  

اگر به مشاوره احتیاج دارید یا مایلید هزینه ارسال بار به اروپا را برآورد کنید، درخواست‌ خود را از طریق فرم زیر ثبت کنید؛ کارشناسان ما در اسرع‌وقت با شما تماس خواهند گرفت.