> 
واردات از چین امتیازات بسیاری به بازرگانان می‌دهد، اما نگرانی از کیفیت پایین کالاها به قوت خود باقی است. ارسال نمونه بار از چین ازجمله راهکارهایی است که این نگرانی را تا حد چشمگیری کاهش می‌دهد.
با «اسپیدکس» همراه باشید تا مراحل سفارش و دریافت سمپل را مرور کنیم و ببینیم چطور می‌توان هزینه‌های آن را کاهش داد. در پایان نیز یک پیشنهاد ویژه برای ارسال نمونه از چین به ایران داریم.
چرا باید ارسال نمونه بار از چین را جدی گرفت؟
ارسال سمپل یک گام اضافه در فرایند واردات نیست و از جهات گوناگون بسیار حیاتی است؛ برای نمونه:
- مطمئن می‌شوید که کالا استانداردهای کمی و کیفی مدنظر شما (و در آینده مصرف‌کننده نهایی) را برآورده می‌کند؛
- اگر سفارشی‌سازی کالا و ایجاد تغییرات کوچک لازم باشد، نمونه‌‌کالای تولیدشده نشان می‌دهد که آیا تأمین‌کننده توان برآورده‌‌کردن انتظارات را دارد یا خیر؛
- دریافت نمونه‌کالا اعتماد بین طرف‌های معامله را افزایش داده، و توجه‌شان به جزئیات را نشان می‌دهد.
مراحل سفارش و ارسال سمپل از چین به ایران
گام به گامِ ارسال نمونهبار از چین را در ادامه توضیح داده‌ایم:
1. سمپل مورد نیاز خود را مشخص کنید
پیش از ثبت سفارش، باید مشخص کنید که به چه نوع نمونه‌ای احتیاج دارید:
- نمونه توسعه (Development Sample): این اولین نسخه از کالاست که اجازۀ ارزیابی کانسپت اولیه و کیفیتش را به شما می‌دهد. این نمونه مانند یک پیش‌نویس اولیه است که به شما کمک می‌کند ببینید در مسیر درست هستید یا خیر.
- نمونه پیش‌تولید (Pre-Production Sample): پس از تغییرات لازم در نمونه توسعه، نمونه پیش‌تولید متولد می‌شود. این نوع به جزئیات نهایی می‌پردازد و همه‌چیز آن باید تقریباً عالی باشد.
- نمونه پیش از ارسال (Pre-Shipment Sample): این آخرین نمونه پیش از تولید انبوه است. این نمونۀ نهایی تأیید می‌کند که همه‌چیز مطابق انتظارات شماست، و تأمین‌کننده می‌تواند برای تولید عمده اقدام کند.
علاوه بر تعیین مدل نمونه، سایر ویژگی‌های مدنظر (ابعاد، مواد اولیه، لوگو، رنگ‌ها و…) را هم دقیقاً مشخص کنید. هرچه جزئیات بیشتری ارائه دهید، ارسال سمپل از چین به ایران ساده‌تر و موفق‌تر انجام خواهد شد.
2. با تولیدکننده‌ها ارتباط بگیرید
اکنون که تمام ویژگی‌های سمپل مشخص شده‌اند، می‌توانید با تأمین‌کننده یا تولیدکننده‌های بالقوه ارتباط بگیرید. این افراد را می‌توانید در سایت‌هایی مثل Alibaba، Global Sources، Made in China و… پیدا کنید. همچنین، می‌توانید از بانک‌های اطلاعاتی شرکت‌های بازرگانی و تجار قدیمی‌تر استفاده کنید.
پس از آماده‌سازی لیست تولیدکنندگان، یکی‌یکی با آن‌ها ارتباط بگیرید و ببینید کدام‌یک توانایی تأمین کالای مدنظر شما را دارند. ویژگی‌های نمونه را کوتاه و شفاف بیان کنید و چیزی را از قلم نیندازید. از هر تولیدکننده درباره قیمت‌گذاری و حداقل مقدار سفارش (MOQ) هم بپرسید.
3. سفارش خود را ثبت کنید
پس از شناسایی تولیدکنندگان مناسب، می‌توانید سفارش خود را نزد آن‌ها ثبت کنید. توصیه می‌شود ارسال نمونهبار از چین را به یک کالا و یک تولیدکننده محدود نکنید، و سعی کنید که چندنمونه را به‌طور هم‌زمان دریافت کنید. به این ترتیب، هم هزینۀ کمتری متقبل می‌شوید، هم می‌توانید سمپل تولیدکنندگان را با یکدیگر مقایسه کنید. روش ارسال را هم باید همین‌جا مشخص کنید و هزینه‌ها را بپردازید.
سمپل‌های تجاری عمدتاً با سرویس‌های اکسپرس هوایی ارسال می‌شوند تا در نهایتِ امنیت و سرعت به دست مشتری برسند. اگر وزن، ابعاد یا نوع نمونه برای ارسال اکسپرس مناسب نباشد (مثلاً مایع باشد، باتری لیتیومی داشته باشد یا…)، می‌توان آن‌ها را به‌صورت فریت بار ارسال کرد. حمل دریایی معمولاً توصیه نمی‌شود، چراکه می‌تواند 30 تا 45 روز طول بکشد. درمقابل، ارسال‌های هوایی نهایتاً 7 تا 14 روز کاری زمان می‌برند.
اگر هزینه نمونه کالا ناچیز باشد، تولیدکننده معمولاً آن را رایگان ارسال می‌کند و فقط باید هزینه ارسال سمپل از چین به ایران را بپردازید. در هر حالت، شما می‌توانید درباره هزینه نمونه و ارسال آن با فروشنده‌ها مذاکره کنید.
4. نمونه کالا را به‌خوبی بررسی کنید
پس از دریافت سمپل، آن را از تمام زوایا بررسی کنید:
- تست دیداری: نمونه را خوب وارسی کنید و ببیند آیا ایراد ظاهری دارد یا خیر، ویژگی‌های آن با مشخصات اعلام‌شده همخوانی دارد یا خیر.
- تست عملکردی: از سمپل همان‌طور که مشتری از کالا استفاده خواهد کرد، استفاده کنید تا ببینید آیا مطابق انتظار عمل می‌کند یا خیر.
- تست دوام: بسته به نوع کالا، ممکن است لازم باشد دوام آن را هم بررسی کنید. این می‌تواند شامل تست فشار یا سقوط از ارتفاع باشد.
- تست ایمنی: برای برخی کالاها، به‌ویژه آن‌هایی که برای کودکان هستند، تست ایمنی ضروری است. این می‌تواند شامل بررسی قطعات کوچک (با خطر خفگی)، لبه‌ها/گوشه‌های تیز و استفاده از مواد غیرسمی باشد.
- تست بسته‌بندی: مطمئن شوید بسته‌بندی به‌خوبی از کالا محافظت می‌کند و تجربه محصول خوبی برای مشتریان دارد.
5. سفارش عمده خود را ثبت کنید
اگر نمونهبار استانداردها و انتظارات شما را برآورده می‌کند، می‌توانید سفارش عمده خود را ثبت کنید. اگر نه، ممکن است لازم باشد نمونه دیگری را درخواست کنید، تأمین‌کننده‌ای جدید پیدا کنید، یا در مشخصات کالا تجدیدنظر کنید.
هزینه ارسال نمونه بار از چین
این هزینه به وزن و ابعاد سمپل(ها)، روش حملونقل، مبدأ و مقصد دقیق، و هزینه‌های جانبی مانند بسته‌بندی، انبارداری، بیمه‌نامه، تست‌های آزمایشگاهی و… بستگی دارد. سمپل‌های تجاری معمولاً مشمول هزینه‌های گمرکی و مالیات نمی‌شوند، به شرط آنکه:
- تمام مدارک و مجوزهای لازم را داشته باشید؛
- هدف واردات صرفاً بررسی ویژگی‌های کمی و کیفی کالا باشد؛
- تعداد نمونه‌ها آن‌قدر نباشد که کارشناس ارزیاب گمرک آن‌ها را کالای تجاری تلقی کند؛
- نمونهبار علائمی داشته باشد که نشان دهد مصارف تجاری ندارد (نشانه‌گذاری‌های ویژه یا نقص‌های عمدی کوچک)؛
- ارزش نمونه از میزان مشخص‌شده توسط گمرک فراتر نرود.
برای کاهش هزینه‌ها می‌توانید به‌جای پست اکسپرس، از خدمات فریت بار استفاده کنید. همچنین، بهتر است در ایام پیک برای دریافت سمپل اقدام نکنید.
آیا نمونه بار به بیمه احتیاج دارد؟
با توجه به فاصله زیاد مبدأ و مقصد، معمولاً توصیه می‌شود که برای ارسال نمونه بار از چین از بیمه‌نامه مناسب استفاده کنید. مگر آنکه ارزش کالا پایین باشد (مانند کیس محافظ تلفن همراه) و این کار اصطلاحاً ارزشش را نداشته باشد. اگر نمونهبار باارزش باشد، می‌توانید از بیمه خطر و بیمه حملونقل استفاده کنید.
ارسال درب به درب نمونه بار از چین
ما به‌عنوان یک شرکت پست بین‌المللی، اهمیت سرعت و امنیت در ارسال بسته‌ها را بیش از هر سازمان دیگری درک می‌کنیم. ما می‌دانیم که این موضوع در دنیای تجارت و ارسال سمپل، به معنای کاهش زمان تصمیم‌گیری و کسب مزیت رقابتی در بازارهاست.
«ما برای تحویل به دنیا آمده‌ایم» و علاوه بر ارسال نمونهبار از چین به‌صورت اکسپرس و فریت بار، برای حمل مطمئن محموله‌های اصلی نیز کنارتان هستیم. تیم اسپیدکس با ارائه خدمات جامع حملونقل جهانی، پاسخ‌گوی تمام نیازهای شماست:
- مشاوره رایگان برای طراحی مناسب‌ترین روش ارسال بسته/محموله و انتخاب بهترین کلاس بیمه‌ای؛
- خدمات پست سریع بین‌المللی و فریت بار (درب به درب) برای ارسال نمونهبار؛
- خدمات بار هوایی برای حمل کالاهای حساس و فوری؛
- خدمات کشتیرانی، NVOCC و فورواردری به‌صورت مستقیم و کراس‌استاف از مهم‌ترین بنادر چین به ایران؛
- خدمات حملونقل مرکب و جاده‌ای به‌صورت خرده‌بار و دربست؛
- خدمات انبارداری، بسته‌بندی، بسته‌بندی مجدد و ترخیص کالا از گمرک.
برای اطلاع از شرایط ویژه (و محدود) ارسال رایگان سمپل، همین‌حالا از طریق فرم «استعلام قیمت» یا شماره 00982152418 با ما در ارتباط باشید.
